گواهی پایان کار، پس از اتمام کلیه عملیات ساخت و ساز ساختمانی بر پایه درخواست مالک یا نماینده قانونی یا وکیل او توسط شهرداری با توجه به شناسنامه فنی ساختمان صادر می‌شود.
گواهی پایان کار باید به تائید کلیه ناظرانی که نظارت بر ساخت را بر عهده داشتند برسد،
پس از صدور شناسنامه فنی توسط سازمان نظام مهندسی در شهرداری مربوطه صادر شود.
صادر شدن گواهی پایان کار ساختمان این مفهوم را دارد
که از لحاظ مقررات فنی و شهرسازی و همچنین از نظر شهرداری و سازمان ها مرتبط قانونی،
ساختمان مورد تائید است. تا زمانی که پایان کار ساختمان از طرف شهرداری صادر نشود،
امکان تنظیم صورت مجلس تفکیکی به وسیله اداره ثبت اسناد و املاک ، وجود ندارد .
و چون تا زمانی که صورت مجلس تفکیکی وجود نداشته باشد ،
امکان صدور سند مالکیت منحصر برای هر یک از واحدهای احداث شده در ساختمان وجود ندارد .
به عبارت دیگر، گواهی پایان‌کار پیش نیاز و لازمیه صدور سند برای ساختمان است.
نکته : باید توجه داشت اگر ساخت و ساز برای نوسازی باشد ،
عوارض وهزینه های نوسازی پرداخت و رسید آن دریافت می شود .
با ارائه سند مالکیت رسمی ، درخواست نوسازی در دبیرخانه شهرداری مربوطه به همراه شماره و تاریخ،
ثبت می شود و زمان بازدید کارشناس دفتر فنی معین خواهد شد .
کارشناسان دفتر فنی و شهرداری از ساختمان بازدید به عمل می آورند . مدارک تأیید بازدید،
همچنین فرم تکمیل‌شده از گزارش عملیات و روند اجرای ساختمان از جانب مهندس ناظر،
برای دریافت گواهی پایان کار لازم و ضروری است .
پس از بازدید انجام شده در صورتی که ملک تخلف در ساخت نداشته باشد
به قسمت محاسبات که مشتمل بر ارائه رسید عوارض است ، می رود .
گزارش ناظر در مرحله اتمام بنا شامل پیش نویس گواهی پایان کار و تأیید رئیس بازرسی می باشد .
با ارسال گواهی به واحد محاسبات ، اگر بدهی از قبل نداشته باشد ،
مدارک کامل است و پیش نویس تهیه و تنظیم می شود .
اما اگر بدهی قبلی داشته باشد، ابتدا مبلغ بدهی دریافت و سپس تسویه حساب ارائه می‌شود
و در نهایت مدارک تکمیل و پیش‌نویس تهیه می شود. و به ترتیب به تأیید رئیس نظارت فنی،
معاون شهرسازی و معماری منطقه و شهردار منطقه می رسد
و در پایان گواهی پایان کار صادر و به مالک تسلیم می شود.
