مردم علاوه بر تمرکز روی مشکلات خود در مواجه با وکلا،
با قرار گرفتن در محیط دفتر وکالت تحت تاثیر قرار گرفته و بر پیچیدگی‌های ذهنیشان افزوده می‌شود.
در حالی که اگر فضای محیط مورد نظر عاری از شرایط استرس زا و پر تنش باشد،
بسیاری از مراجعین با اطمینان خاطر بیشتری نسبت به وکلا در جامعه سخن خواهند گفت.
اینجاست که اهمیت طراحی دکوراسیون اداری دفتر وکالت مهم جلوه می‌کند.
دکوراسیون دفتر وکالت در جذب بیشتر و جلب نظر ارباب رجوع و یا همکاری با شرکت ها بسیار موثر است.
طرز چیدمان وسایل و طراحی داخلی دفتر بایستی مرتبط با شغل وکالت باشد.
انتخاب ترکیب رنگی مناسب برای دکوراسیون دفتر وکالت از اهمیت خاصی برخوردار است.
بهتر است رنگ دکوراسیون و رنگ وسایل دفتر کار باهم هماهنگ باشند.
رنگ مناسب دفتر وکالت
برای شروع باید بگوییم که تاثیر رنگ‌ها در خلق و خوی انسان‌ها و بروز رفتارهایشان غیر قابل انکار است.
در اینکه انتخاب یک رنگ می‌تواند حال شما را بهتر کند و یا شما را دچار حالات منفی کند نیز شکی نیست؛
حال اگر این انتخاب رنگ‌ها علاوه بر انتخاب‌های شخصی شما باشد
و به نوعی به واسطه حضور شما در یک مکان به شما تحمیل گردد،
تاثیر آن را دو چندان خواهد کرد و با تاثیر روی ضمیر ناخودآگاه شما،
حال و هوای شما را پس از خروج از آن فضا خواهد ساخت.
به همین دلیل توجه به رنگ یک دفتر وکالت همانند رنگ اتاق نشیمن
و یا رنگ مناسب اتاق کار در محیط اداری، امری کاملا ضروری است.
نورپردازی نیز در چنین مکان هایی نقش مهمی ایفا می کند زیرا موجب دلنشین شدن و متفاوت شدن محیط کاری می شود و برای این امر بایستی از نور در حد مطلوبی استفاده شود.
استفاده ار متریال های زیبا و کارآمد موجب زیبایی دفتر وکالت شده و دیوارهای عایق صدا نیز از انتقال صدا از هر بخش دفتر به بخش های دیگر جلوگیری می کنند.
طرح میز منشی در دفتر وکالت نیز بسیار مهم است زیرا به هنگام ورود به دفتر اولین چیزی است که به چشم مراجعه کنندگان می آید و می تواند در جذب آن ها نیز تاثیر گذار باشد. علاوه براین به محیط کار هم شخصیت می دهد. از میزهای اداری ساده استفاده نکنید بلکه از طرح هایی خاص و متفاوت استفاده نمایید.
لوازم و دکوراتیو اتاق انتظار مراجعین در یک دفتر وکالت
بیشترِ دفاتر وکلا با اعطای وقت ملاقات، طوری برنامه‌ریزی می‌کنند که مراجعه کنندگان کمتری را در یک زمان معین در دفتر خود پذیرا باشند، علت هم واضح است؛ طولانی شدن جلسات و ایجاد تشویش‌های ذهنی برای اشخاص بعدی. بنابراین به وجود آوردن یک فضای استراحت به خوبی معطلی ها و دل مشغولی‌های افراد را به برگ برنده‌ای برای اطمینان کردن به یک وکیل تبدیل خواهد کرد. استفاده از یک موسیقی ملایم و با حجم صدای پایین یکی از این ترفندهاست.
دکوراسیون اداری دفتر وکالت و اهمیت و تاثیر آن در مراجعین ؛
وجود یک نمایشگر نسبتاً بزرگ و استفاده از تصاویر جذاب و دارای پیام‌های مثبت، مورد دیگری است که فضا را دلنشین می‌کند. وجود گیاهان تزیینی و گل‌های آپارتمانی ارتباط بسیار خوبی بین افراد و حضار در محل را به وجود می‌آورد. اگر فضای دفتر اجازه داد، یک آکواریوم زیبا با ابعاد مناسب را حتماً در این اتاق قرار دهید. از جلو مبلی‌های بیش از اندازه بزرگ و بسیار کوچک را برای مبلمان خود استفاده نکنید. حتی‌المقدور امکان استفاده از آبسرد کن و یا نوشیدنی گرم را فراهم کنید و همچنین تهویه مطبوع محیط خود را در دمای تعادل قرار داده و از خوشبو کننده‌های هوا استفاده نمایید.
